TOKİ ve Emlak Konut projelerinde bir müteahhit aynı anda onlarca taşeronla çalışır. Her taşeronun sözleşmesi, kesinti oranları, teminatı ve hak ediş dönemi ayrıdır. Bu bilgiler Excel dosyalarına ve e-postalara dağıldığında hak ediş dönemi bir kontrol maratonuna döner.
Sorun nereden başlıyor?
- Onay görünmüyor: Hak ediş şantiyeden teknik ofise, oradan yönetime e-postayla gider; hangi masada kaç gündür beklediği bilinmez.
- Kesintiler elle hesaplanıyor: Teminat, avans mahsubu, ortak gider ve sigorta katılımı her dönem yeniden hesaplanır.
- Vadeler kaçıyor: Teminat mektubunun vadesi ya da taşeronun gecikmesi fark edildiğinde iş işten geçmiş olur.
Tek akışta hak ediş
- Sözleşme kuralları bir kez tanımlanır: Keşif bedeli, iş süresi, kesinti oranları, ortak gider ve gecikme cezası taşeron sözleşmesine yazılır.
- Hak ediş dosyasıyla girilir: Taşeronun hak edişi PDF ve Excel ekleriyle sisteme yüklenir; mümkünse taşeron portalından kendisi yükler.
- Sıralı onay: Şantiye şefi, teknik sorumlu, teknik ofis, proje sorumlusu ve yönetici sırayla onaylar. Her adım tarih ve süresiyle kayda geçer, red gerekçesiyle geri döner.
- Net ödeme planı: Onaylanan tutardan kesintiler düşülür, taksit ve vade planı çıkar; ödemeler plan, fatura, ödeme ve ödendi aşamalarıyla izlenir.
- Muhasebeye aktarım: Onaylı hak ediş, fatura ve ödeme Mikro ERP'ye aktarılır; cari bakiyeler iki tarafta aynı kalır.
Hak edişin ötesi
Hak ediş tek başına yönetildiğinde resmin yalnızca bir parçası görülür. Aynı sistemde beton ve demir dökümü, satınalma, teminatlar ve proje karlılığı izlendiğinde, idareden alınan hak edişle taşerona ödenen arasındaki fark her dönem görünür hale gelir.
