Mal kabul, deponun giriş kapısıdır: burada yapılan bir hata stokta, maliyette ve tedarikçi bakiyesinde zincirleme sorun yaratır. Barkodlu mal kabul, gelen malı siparişe karşı okutarak kontrol eder ve farkları teslim anında ortaya çıkarır.
1. Siparişi çağırın
Mal kabul tedarikçi siparişi üzerinden başlar. El terminalinde açık siparişler listelenir; yalnızca onaylı siparişlerin çağrılabilmesi parametreyle zorunlu tutulabilir.
2. Ürünleri okutun
Her koli ya da ürün okutulur. Siparişte olmayan bir barkod okutulduğunda sistem uyarır; isterseniz siparişte olmayan ürünün kabulü tamamen engellenir.
3. Miktar farkını teslim anında görün
Siparişten fazla ya da eksik gelen miktar ekranda anında görünür. Kabul edilebilir fazla teslim oranı yüzde olarak tanımlanabilir; sınır aşılırsa onay gerekir.
4. Parti-lot ve SKT bilgisini kaydedin
Parti takibi yapılan ürünlerde lot numarası otomatik üretilir (örneğin tarih ve artan sıra), son kullanma tarihi girilir ya da etiketten okunur. 10 palet halinde gelen 1.000 adetlik bir kalem tek adımda 10 lota bölünür; eşit olmayan miktarlar düzeltilebilir ve tüm lot etiketleri toplu basılır. Seri numaralı ürünlerde her seri no ürün üzerindeki barkoddan okutulur.
5. Kalite kontrolüne yönlendirin
6. Adrese yerleştirin
Adresli depolarda kabul edilen ürün önce serbest bölgeye alınır, ardından hedef rafa okutularak yerleştirilir.
7. İrsaliyeyi kapatın ve etiket basın
Kabul tamamlanınca alış irsaliyesi Mikro'da oluşur; tekrar giriş gerekmez. Gerekirse ürün ve parti etiketleri aynı ekrandan basılır.
Kontrol listesi
- Tedarikçi siparişleri sistemde onaylı mı?
- Ürün barkodları stok kartlarında tanımlı mı?
- Fazla teslim toleransı belirlendi mi?
- Parti ve SKT takibi gereken ürünler işaretlendi mi?
- Kabul alanında serbest bölge adresi var mı?
