Birçok işletme depoyu Excel tabloları ve kağıt listelerle yönetmeye başlar. Ürün sayısı az, siparişler sınırlı ve depoda iki üç kişi çalışırken bu yeterli olabilir. Sorun, büyüdükçe Excel'in maliyetinin görünmez olmasıdır: hatalar ancak müşteri aradığında, stok farkı ancak sayımda ortaya çıkar.
Karşılaştırma
| Konu | Excel ve kağıt | |
|---|---|---|
| Stok güncelliği | Girildiği an kadar güncel; çoğu zaman gün sonu | Her okutmada anında, Mikro ERP ile aynı |
| Aynı anda çalışma | Dosya çakışmaları, “son sürüm hangisi?” | Herkes aynı veride, kullanıcı bazında yetki |
| Hata önleme | Kontrol tamamen kişiye bağlı | Yanlış ürün, fazla miktar, yanlış adres anında uyarı |
| Ürünün yeri | Ayrı bir sütunda, güncelliği belirsiz | Adres bazında, her harekette güncellenir |
| Parti-lot ve SKT | Elle takip, gözden kaçabilir | İşlem anında kontrol, süresi geçen parti engellenir |
| Belgeler | İrsaliye ve fatura ERP'ye ayrıca girilir | El terminalinden oluşur, ERP'de hazır |
| Denetim izi | Kimin neyi değiştirdiği bilinmez | Her hareketin kullanıcısı ve zamanı kayıtlı |
| Başlangıç maliyeti | Düşük | Lisans, kurulum ve donanım gerektirir |
Yazılıma geçme zamanı geldiğini gösteren 6 işaret
- Sevkiyat hataları ayda birkaç kez müşteri şikayetine dönüşüyor.
- Sistemdeki stok ile raftaki stok sık sık tutmuyor.
- Sayım için depoyu bir günden fazla kapatıyorsunuz.
- Bir ürünün yerini yalnızca belirli kişiler biliyor.
- İrsaliye ve faturalar depodan gelen kağıtlara bakılarak giriliyor.
- Parti, lot ya da son kullanma tarihi takibi yapmak zorundasınız.
Geçişi kolaylaştırmak için
- Ana süreçlerle başlayın: Mal kabul, toplama ve sevkiyat; adresleme ve gelişmiş özellikler sonra eklenebilir.
- Elinizdeki cihazlarla başlayın:
Nitrogen PDA telefon ve tablet kamerasıyla da çalışır. - Maliyeti ölçün: Bugünkü hatalı sevkiyat ve elle giriş maliyetinizi hesaplamak, yatırım kararını netleştirir.
