Bir çox müəssisə anbarı Excel cədvəlləri və kağız siyahılarla idarə etməyə başlayır. Məhsul sayı az, sifarişlər məhdud və anbarda iki-üç nəfər işləyərkən bu kifayət edə bilər. Problem ondadır ki, böyüdükcə Excel-in xərci görünməz olur: səhvlər ancaq müştəri zəng edəndə, stok fərqi isə ancaq sayımda üzə çıxır.
Müqayisə
| Mövzu | Excel və kağız | |
|---|---|---|
| Stokun aktuallığı | Daxil edildiyi ana qədər aktual; çox vaxt gün sonu | Hər skanda dərhal, Mikro ERP ilə eyni |
| Eyni anda iş | Fayl toqquşmaları, “son versiya hansıdır?” | Hamı eyni məlumatda, istifadəçi üzrə səlahiyyət |
| Səhvlərin qarşısının alınması | Nəzarət tamamilə şəxsdən asılıdır | Yanlış məhsul, artıq miqdar, yanlış ünvan üçün dərhal xəbərdarlıq |
| Məhsulun yeri | Ayrı sütunda, aktuallığı qeyri-müəyyən | Ünvan üzrə, hər hərəkətdə yenilənir |
| Partiya-lot və son istifadə tarixi | Əllə izləmə, gözdən qaça bilər | Əməliyyat anında nəzarət, müddəti keçmiş partiya bloklanır |
| Sənədlər | Qaimə və faktura ERP-yə ayrıca daxil edilir | Əl terminalından yaranır, ERP-də hazırdır |
| Audit izi | Kimin nəyi dəyişdiyi bilinmir | Hər hərəkətin istifadəçisi və vaxtı qeydə alınır |
| Başlanğıc xərci | Aşağı | Lisenziya, quraşdırma və avadanlıq tələb edir |
Proqrama keçid vaxtının çatdığını göstərən 6 əlamət
- Göndəriş səhvləri ayda bir neçə dəfə müştəri şikayətinə çevrilir.
- Sistemdəki stok ilə rəfdəki stok tez-tez uyğun gəlmir.
- Sayım üçün anbarı bir gündən çox bağlayırsınız.
- Məhsulun yerini yalnız müəyyən şəxslər bilir.
- Qaimə və fakturalar anbardan gələn kağızlara baxılaraq daxil edilir.
- Partiya, lot və ya son istifadə tarixi izləməsi aparmağa məcbursunuz.
Keçidi asanlaşdırmaq üçün
- Əsas proseslərlə başlayın: Mal qəbulu, yığma və göndəriş; ünvanlama və inkişaf etmiş xüsusiyyətlər sonra əlavə edilə bilər.
- Əlinizdəki cihazlarla başlayın:
Nitrogen PDA telefon və planşet kamerası ilə də işləyir. - Xərci ölçün: Bugünkü səhv göndəriş və əllə daxiletmə xərcinizi hesablamaq investisiya qərarını aydınlaşdırır.
