Qida, kosmetika, kimya və tibb kimi sektorlarda eyni məhsulun anbarda fərqli tarixlərdə istehsal olunmuş bir neçə partiyası olur. Hansı partiyanın harada durduğu və nə vaxt xarab olacağı bilinmirsə, iki problem yaranır: tarixi keçmiş məhsul rəfdə qalır və itkiyə çevrilir, müştəri şikayətində və ya geri çağırmada isə hansı partiyanın kimə getdiyi tapılmır. Partiya-lot və son istifadə tarixi izləməsi bu iki suala cavab verir.
Partiya, lot və son istifadə tarixi nə deməkdir?
- Partiya / lot: Eyni şəraitdə, eyni istehsal və ya alış partiyasında gələn məhsul qrupu. Lot nömrəsi bu qrupun kimliyidir.
- Son istifadə tarixi: Məhsulun təhlükəsiz istifadə oluna biləcəyi son tarix. Adətən lotla birlikdə gəlir; eyni lotdakı məhsulların son istifadə tarixi eynidir.
- Seriya nömrəsi: Tək-tək məhsulu müəyyənləşdirir (cihaz, maşın kimi). Lot qrupa, seriya nömrəsi isə tək məhsula aiddir.
FEFO: əvvəl xarab olacaq olan əvvəl çıxır
FIFO (ilk daxil olan ilk çıxır) anbara daxilolma ardıcıllığına baxır. FEFO (ilk xarab olan ilk çıxır) isə son istifadə tarixinə. Tarixli məhsullarda ikisi həmişə eyni nəticəni vermir: təchizatçı bəzən daha qısa tarixli partiyanı sonradan göndərir. Son istifadə tarixli məhsullarda yığmanın FEFO-ya görə aparılması itkini birbaşa azaldır.
Bunun sahədə işləməsi üçün yığan şəxs “hansı partiyadan götürəcəyəm” sualına özü cavab verməməlidir. Əl terminalı partiyanı və ünvanı göstərir, skan edilən partiyanın düzgün olub-olmadığını yoxlayır.
İzləməni qurmağın addımları
- Hansı məhsullar lotludur? Bütün məhsulları lotlu etmək lazımsız yük yaradır. Tarixli, tənzimləməyə tabe və ya geri çağırma riski olan məhsulları müəyyənləşdirin.
- Lot nömrəsi qaydası: Təchizatçının lotu istifadə olunacaq, yoxsa öz nömrəniz? Öz nömrənizdən istifadə edəcəksinizsə, tarix və sıra nömrəsi kimi oxunaqlı qayda seçin.
- Mal qəbulunda qeyd: Lot və son istifadə tarixi məhsul anbara daxil olduğu anda daxil edilməlidir. Sonradan daxil edilən məlumat natamam və ya yanlış olur.
- Etiketləmə: Lot məlumatını daşıyan barkod etiketi məhsulun və ya paletin üzərində olmalıdır ki, sonrakı hər hərəkət skan edilərək aparılsın.
- Yığma və göndərişdə nəzarət: Çıxışda skan edilən lot qeyd edilir; beləliklə hansı partiyanın hansı müştəriyə getdiyi sənəddə qalır.
- Yaxınlaşan son istifadə tarixi hesabatı: Tarixi yaxınlaşan stoklar müntəzəm siyahılanmalıdır; satış və satınalma bu siyahı ilə kampaniya və ya sifariş qərarı verə bilər.
Nitrogen PDA ilə partiya-lot və son istifadə tarixi
Qısaca
Partiya-lot izləməsi hesabat funksiyası deyil, anbar intizamıdır: məlumat mal qəbulunda düzgün daxil edilir, hər hərəkətdə skan edilir. Bu edildikdə FEFO öz-özünə işləyir və geri çağırmada düzgün partiyanı tapmaq dəqiqələr çəkir. Mal qəbulu tərəfini barkodlu mal qəbulu, yığma tərəfini isə sifariş yığma üsulları yazılarımızda ətraflı izah etmişik.
