Многие компании начинают вести склад в таблицах и бумажных списках. При небольшом ассортименте, ограниченном числе заказов и двух-трёх сотрудниках этого может хватать. Проблема в том, что по мере роста затраты на таблицы становятся невидимыми: ошибки всплывают, только когда звонит клиент, а расхождения остатков — только при инвентаризации.
Сравнение
| Тема | Таблицы и бумага | Система управления складом (Nitrogen PDA) |
|---|---|---|
| Точность остатков | Актуальны на момент последнего ввода; часто — на конец дня | Мгновенно при каждом сканировании, как в Mikro ERP |
| Одновременная работа | Конфликты файлов, «какая версия последняя?» | Все на одних данных, с правами для каждого пользователя |
| Предотвращение ошибок | Контроль полностью зависит от людей | Мгновенные предупреждения о неверном товаре, лишнем количестве, неверной ячейке |
| Местоположение товара | Отдельный столбец сомнительной точности | По ячейкам, обновляется при каждом движении |
| Партии/лоты и сроки годности | Учёт вручную, легко упустить | Проверка в момент операции, просроченные партии блокируются |
| Документация | Накладные и счета перепечатываются в ERP | Создаются на ТСД, готовы в ERP |
| Журнал аудита | Неизвестно, кто что изменил | Пользователь и время фиксируются для каждого движения |
| Начальные затраты | Низкие | Нужны лицензии, внедрение и оборудование |
Шесть признаков того, что пора переходить
- Ошибки отгрузки несколько раз в месяц превращаются в жалобы клиентов.
- Остатки в системе и на полке часто не совпадают.
- Вы закрываете склад на инвентаризацию больше чем на день.
- Только определённые люди знают, где лежит товар.
- Накладные и счета вводятся по бумагам со склада.
- Вам необходимо вести учёт партий, лотов или сроков годности.
Как упростить переход
- Начните с основных процессов: приёмка, комплектация и отгрузка; ячейки и расширенные функции можно добавить позже.
- Начните с имеющихся устройств: Nitrogen PDA работает и с камерами телефонов и планшетов.
- Измерьте затраты: расчёт текущей стоимости ошибочных отгрузок и ручного ввода делает решение об инвестициях очевидным.
