Перейти к содержанию
0850 888 95 95
Вход в Orion
Nitrogen Software

Решения · Управление заявками на закупку

Управление заявками на закупку и их согласованием

Проводите заявки на закупку через согласование по правилам: нужный согласующий выбирается автоматически по сумме, валюте, проекту, складу и группе товаров, а согласованные заявки превращаются в заказы и передаются в Mikro ERP.

Запросить демоСмотреть продукты

Почему это важно

Какие проблемы решает

Для кого: Производственные, пищевые, строительные и сервисные компании с отделом закупок, а также многоскладские организации, работающие в разрезе проектов и центров затрат

  • 01

    Заявки теряются в почте и телефонных звонках

    Кто, что и когда запросил, на каком согласовании ждёт заявка и почему её отклонили — в одном месте этого не увидеть.

  • 02

    Правила согласования — в головах сотрудников

    Какая сумма к кому уходит и как согласовывать валютную или срочную заявку, нигде не записано, поэтому каждый раз приходится спрашивать заново.

  • 03

    Ручной ввод в ERP после согласования

    Согласованные заявки заново вбиваются в Mikro, и связь между заказом, заявкой и согласованием теряется.

Модули

Что предлагает система

  • Заявки на закупку

    Заявки в разрезе проектов, центров затрат, складов и приоритетов, статусы от черновика до заказа, экспорт в Excel и PDF.

  • Согласование по правилам

    Правила согласования по диапазону сумм с НДС или без, валюте, приоритету, области действия и товарным условиям, с порядком выполнения и сроком действия.

  • Последовательное и параллельное согласование

    Пошаговое или одновременное согласование; сколько согласований достаточно при параллельной схеме, фиксированные роли или динамические согласующие.

  • Заказы и согласование заказов

    Заказы из согласованных заявок; заказы проходят собственный процесс согласования, частичное согласование отслеживается.

  • Mikro Sync

    Справочники товаров, контрагентов, проектов, центров затрат и складов приходят из Mikro, а согласованные заказы передаются обратно в Mikro.

  • Роли и журнал аудита

    Права на основе ролей; каждая заявка, согласование и изменение правила фиксируются с указанием, кто и когда это сделал.

Экраны

Внутри приложения

Переключайтесь между вкладками, чтобы увидеть основные экраны. На живом демо мы покажем сценарий, близкий к вашим данным.

Демонстрационный экран на примерах данных.

Как это работает

Процесс шаг за шагом

  1. 01

    Заявка

    Заявка создаётся с проектом, складом и товарными строками, сохраняется как черновик и отправляется на согласование.

  2. 02

    Подбор правила

    Первое правило, подходящее по сумме, валюте, области действия и товарным условиям, задаёт цепочку согласования.

  3. 03

    Согласование

    Согласующие подписывают последовательно или параллельно; частичные согласования и причины отклонения фиксируются.

  4. 04

    Заказ и Mikro

    Согласованная заявка превращается в заказ и после согласования заказа передаётся в Mikro.

Интеграции

Работает вместе с

  • Справочники товаров, контрагентов, проектов, центров затрат и складов Mikro ERP
  • Передача согласованных заказов в Mikro
  • Уведомления о согласовании по email и SMS с Nitrogen NTF
  • Приёмка по штрихкоду по заказу с Nitrogen PDA

Статья по теме

Как выстроить процесс согласования закупок от заявки до счёта

Если не видно, кто что запросил, кто утвердил и почему выбрано то или иное предложение, закупки идут медленно и не поддаются аудиту. Ключевые шаги сквозного процесса.

Читать
FAQ

Часто задаваемые вопросы

С помощью правил согласования. Правила задаются по диапазону сумм, валюте, приоритету, проекту, центру затрат, складу, автору заявки и товарным условиям; пустое условие охватывает все значения. Если подходят несколько правил, первым рассматривается правило с меньшим порядком выполнения.

При последовательной схеме каждый шаг ждёт завершения предыдущего. При параллельной согласующие получают уведомления одновременно, и заявка считается согласованной, как только набирается заданное в правиле число согласований.

Справочники товаров, контрагентов, проектов, центров затрат и складов считываются из Mikro с помощью Mikro Sync. Согласованные заказы передаются в Mikro как заказы поставщикам.

Да. Интерфейс доступен на турецком и английском языках, со светлой и тёмной темой.

Решения

Другие решения

Все решения

Не нашли свой процесс?

Наши решения адаптируются под процессы каждой компании. Расскажите, что вам нужно, и мы вместе спроектируем похожее решение.

Запросить демо+90 850 888 95 95