İçeriğe geç
0850 888 95 95
Orion Giriş
Nitrogen Software

Çözümler · Satınalma Talep Yönetimi

Satınalma Talep ve Onay Yönetimi

Satınalma taleplerini kurala bağlı onay akışıyla yönetin: tutar, para birimi, proje, depo ve stok grubuna göre doğru onaycı otomatik seçilir; onaylanan talep siparişe döner ve Mikro ERP'ye aktarılır.

Demo Talep EtÜrünleri İncele

Neden gerekli

Çözdüğü sorunlar

Kimler için: Satınalma birimi olan üretim, gıda, inşaat ve hizmet işletmeleri; proje ve sorumluluk merkezi bazında çalışan, çok depolu yapılar

  • 01

    Talepler e-posta ve telefonda kayboluyor

    Kimin neyi ne zaman istediği, talebin hangi onayda beklediği ve neden reddedildiği tek bir yerde görülmüyor.

  • 02

    Onay kuralları kişilerin aklında

    Hangi tutarın kime gideceği, dövizli ya da acil talebin nasıl onaylanacağı yazılı değil; her talepte yeniden soruluyor.

  • 03

    Onaydan sonra ERP'ye elle giriş

    Onaylanan talep Mikro'ya yeniden yazılıyor; sipariş, talep ve onay arasındaki bağ kopuyor.

Modüller

Neler sunar?

  • Satınalma talepleri

    Proje, sorumluluk merkezi, depo ve önceliğe göre talep; taslaktan siparişe kadar durum takibi, Excel ve PDF çıktısı.

  • Kurala bağlı onay

    Tutar aralığı, KDV dahil/hariç, para birimi, öncelik, kapsam ve stok koşullarına göre onay kuralları; çalışma önceliği ve geçerlilik tarihi.

  • Sıralı ve paralel onay

    Adım adım ya da aynı anda onay; paralelde kaç onayın yeteceği, sabit rol ya da dinamik onaycı.

  • Sipariş ve sipariş onayı

    Onaylanan talepten sipariş; siparişler de kendi onay akışından geçer, kısmi onay izlenir.

  • Mikro Sync

    Stok, cari, proje, sorumluluk merkezi ve depo tanımları Mikro'dan gelir; onaylanan sipariş Mikro'ya aktarılır.

  • Roller ve audit log

    Rol bazlı yetki; her talep, onay ve kural değişikliği kim, ne zaman bilgisiyle kayıt altında.

Ekranlar

Uygulamadan ekranlar

Sekmeler arasında geçerek temel ekranları inceleyin. Canlı demoda kendi verilerinize yakın bir senaryoyla gösteriyoruz.

Temsili ekran: örnek verilerle hazırlanmıştır.

İşleyiş

Süreç adım adım

  1. 01

    Talep

    Talep proje, depo ve stok satırlarıyla açılır; taslak olarak kaydedilip onaya gönderilir.

  2. 02

    Kural eşleşmesi

    Tutar, para birimi, kapsam ve stok koşullarına uyan ilk kural onay zincirini belirler.

  3. 03

    Onay

    Onaycılar sırayla ya da paralel onaylar; kısmi onay ve red gerekçesi kayda geçer.

  4. 04

    Sipariş ve Mikro

    Onaylanan talep siparişe döner, sipariş onayından sonra Mikro'ya aktarılır.

Entegrasyonlar

Birlikte kullanılan uygulamalar

  • Mikro ERP stok, cari, proje, sorumluluk merkezi ve depo tanımları
  • Onaylanan siparişlerin Mikro'ya aktarımı
  • Nitrogen NTF ile e-posta ve SMS onay bildirimleri
  • Nitrogen PDA ile siparişe karşı barkodlu mal kabul

İlgili makale

Satınalmada talepten faturaya onay akışı nasıl kurulur?

Talebin kimden geldiği, kimin onayladığı, hangi teklifin neden seçildiği kayıt altında değilse satınalma hem yavaşlar hem de denetlenemez. Uçtan uca bir akışın temel adımları.

Oku
Sık sorulanlar

Sıkça sorulan sorular

Onay kurallarıyla. Tutar aralığı, para birimi, öncelik, proje, sorumluluk merkezi, depo, oluşturan kullanıcı ve stok koşullarına göre kural tanımlanır; boş bırakılan koşul tüm değerleri kapsar. Birden çok kural uyarsa çalışma önceliği küçük olan önce değerlendirilir.

Sıralı akışta onay adımları birbirini bekler. Paralel akışta onaycılar aynı anda bildirim alır ve kuralda belirlenen sayıda onay geldiğinde talep onaylanmış sayılır.

Stok, cari, proje, sorumluluk merkezi ve depo tanımları Mikro Sync ile Mikro'dan okunur. Onaylanan siparişler Mikro'ya satınalma siparişi olarak aktarılır.

Evet. Arayüz Türkçe ve İngilizce, açık ve koyu tema seçeneğiyle gelir.

Çözümler

Diğer çözümler

Tüm çözümler

Süreciniz listede yok mu?

Çözümlerimiz her projede işletmenin akışına göre uyarlanıyor. İhtiyacınızı anlatın, benzer bir çözümü birlikte kurgulayalım.

Demo Talep Et+90 850 888 95 95