İçeriğe geç
Nitrogen Software

Çözümler · Dinamik Sipariş Robotu

Dinamik Sipariş Robotu

Stor, rustik ve perde gibi ölçüye göre üretilen ürünlerde siparişi robot kursun: satırları fiyatıyla oluştursun, teslim gününü doluluğa göre önersin ve Mikro'ya aktarsın. Siz yalnızca ürün grubunu, ölçüyü ve seçenekleri girin; boru, kumaş, başlık, ayak, ray ve aksesuar satırları stok koduyla hazır gelsin, sipariş takvimde yerini alsın.

Neden gerekli

Çözdüğü sorunlar

Kimler için: Perde, stor, rustik, korniş ve ray sistemleri gibi ölçüye ve seçeneğe göre ürün satan üreticiler ve toptancılar; bayi ve ihracat siparişi alan, siparişi set ve oda bazında hazırlayan, günde onlarca siparişin teslim gününü planlayan işletmeler

  • 01

    Her sipariş satır satır yazılıyor

    Bir rustik ya da stor için boru, başlık, ayak, ray, taşıyıcı ve aksesuar ayrı ayrı aranıyor; eksik ya da yanlış parça üretimde ortaya çıkıyor.

  • 02

    Ölçüden miktar ve fiyat elle hesaplanıyor

    Profil boyundan metraj, kumaş eninden m², ayak ve taşıyıcı adedi hesap makinesiyle çıkarılıyor; teklif ile sipariş tutmuyor.

  • 03

    Teslim tarihi tahminle veriliyor

    Hangi gün kaç stor ve rustik setinin üretileceği bilinmeden müşteriye tarih veriliyor; bazı günler taşıyor, siparişler gecikiyor ve bu ancak teslim günü fark ediliyor.

Modüller

Neler sunar?

  • Ürün grubuna göre sipariş

    Stok, rustik, alınlık, stor, stor çift, stor çoklu, stor ayak kapama ve stor C kasa gibi gruplar; her grup kendi seçim formuyla açılır.

  • Set konfigüratörü

    Rustik için çap, profil, renk, başlık, montaj, tekli/çiftli, ek aparat, ayak, ray, taşıyıcı ve büküm; stor için boru, bağlantı kiti, dış ölçü, renk, kumaş adı ve kodu, kumaş en ve yüksekliği, mekanizma ya da motor, tıpa, zincir, elcik ve çıta.

  • Otomatik satır ve miktar

    Robot seçimlerden boru, kumaş, başlık, ayak, ray, taşıyıcı, motor ve aksesuar satırlarını stok koduyla oluşturur; metraj, m² ve adetleri ölçüden hesaplar.

  • Teslim tarihi önerisi

    Siparişteki set ve stok sayısına, ürün grubunun günlük doluluğuna ve en az hazırlık süresine göre en erken uygun iş günü ve iki alternatif önerilir; takvimde günler boş, az, orta ve yoğun olarak renklenir.

  • Fiyat, KDV, iskonto ve döviz

    Satır bazında birim fiyat, KDV ve iskonto; set ve genel toplamlar; TL, USD ve EUR ile ihracat siparişi.

  • Set, model ve oda yönetimi

    Her set model, grup ve oda bilgisiyle tutulur; set kopyalanır, düzenlenir ya da silinir.

  • Sipariş görselleri

    Ölçü krokisi, montaj fotoğrafı ya da müşterinin gönderdiği görsel siparişe eklenir; birden fazla görsel tek pencerede gezilir, eklenir ve silinir.

  • QR kodlu sipariş çıktısı

    Firma logosu, QR kod, temsilci, teslim türü ve set set gruplanmış satırlarla tek sayfalık sipariş çıktısı; e-posta ya da WhatsApp ile paylaşılır.

  • Onay, Mikro ve e-fatura

    Cari, satıcı, ödeme planı, teslim türü, proje ve sorumluluk merkeziyle onaylanan sipariş Mikro'ya aktarılır; cari hareketleri Excel'e alınır, satış faturası e-fatura PDF olarak açılır.

  • Sipariş takvimi

    Gün ve hafta bazında sipariş ve set sayısı, ürün grubuna göre dağılım; geciken siparişler gün üzerinde rozetle, tamamlanan günler işaretle görünür. Teslimsiz ve geciken listeleri ayrı sekmede.

  • Günlük sipariş listesi

    Bir güne tıklayınca o günün siparişleri; bekleme günü, fatura ve irsaliye durumu, set ve stok adedi, onay durumu. Liste yazdırılır, PDF ya da Excel olarak alınır.

  • Satış raporları ve RFM

    Hafta, ay ve yıl cirosu, aktif ve yeni müşteri, sipariş başına ortalama, faturalanma ve tahsilat oranı, açık cari risk; temsilci ve müşteri bazında ciro, RFM segmentleri.

Ekranlar

Uygulamadan ekranlar

Sekmeler arasında geçerek temel ekranları inceleyin. Canlı demoda kendi verilerinize yakın bir senaryoyla gösteriyoruz.

Set bazlı sipariş

C kasa ve stor setleri model, grup ve odasıyla; robotun oluşturduğu satırlar, KDV, iskonto ve set toplamları.

Gerçek ekran görüntüsü; müşteri ve kişi bilgileri gizlenmiştir.

Video

Bir rustik setini 2 dakikada girin

Sipariş başlığından set konfigüratörüne, robotun oluşturduğu satırlara kadar gerçek uygulamada sipariş girişi.

Nitrogen sipariş ekranı · kişi bilgileri gizlenmiştir

İşleyiş

Süreç adım adım

  1. 01

    Sipariş başlığı

    Cari, satıcı, döviz, ödeme planı ve teslim türü seçilir.

  2. 02

    Set eklenir

    Ürün grubu seçilir, ölçü ve seçenekler girilir; robot satırları fiyatıyla oluşturur.

  3. 03

    Teslim günü önerilir

    Doluluğa göre en erken uygun gün ve alternatifler gelir; seçilen gün takvime işlenir.

  4. 04

    Onay, çıktı ve Mikro

    Sipariş onaylanır, Mikro'ya aktarılır ve QR kodlu çıktıyla müşteriye gönderilir.

Entegrasyonlar

Birlikte kullanılan uygulamalar

  • Mikro ERP cari, stok, fiyat ve sipariş
  • Rota bazlı üretim takibiyle set ve istasyon rotası
  • Nitrogen B2B bayi portalı
  • E-posta ve WhatsApp ile sipariş paylaşımı

İlgili makale

Standart sipariş ekranı yetmediğinde: dinamik sipariş yönetimi

Ölçüye, renge ve seçeneğe göre değişen ürünlerde sipariş bilgisinin açıklama alanına sıkışması hataların en büyük kaynağıdır. Dinamik formlar ve formüllü fiyatlandırma bu sorunu nasıl çözer?

Oku
Sık sorulanlar

Sıkça sorulan sorular

Ölçüye göre üretilen ürünlerde siparişin tekrar eden işini üstlenir: ürün grubu, ölçü ve seçeneklerden satırları stok kodu, miktar ve fiyatıyla oluşturur, teslim gününü doluluğa göre önerir ve onaylanan siparişi Mikro'ya aktarır. Siparişi giren kişi yalnızca seçim yapar ve kontrol eder.

Stok ürünleri, rustik, alınlık, stor, stor çift ve çoklu, stor ayak kapama ve stor C kasa gibi gruplar hazırdır. Her grubun seçim formu ve satır kuralları işletmenizin ürün yapısına göre tanımlanır; yeni gruplar eklenebilir.

Siparişteki set ve stok sayısı, her ürün grubunun o günlerdeki doluluğu ve en az hazırlık süresi (örneğin en az 4 iş günü) birlikte değerlendirilir. En erken uygun iş günü ile daha rahat iki alternatif doluluk oranlarıyla gösterilir; kurallar Ayarlar ekranından değiştirilir. Son kararı siparişi giren kişi verir.

Konfigüratörde yapılan seçimler stok kodlarına bağlıdır. Profil boyundan metraj, kumaş en ve yüksekliğinden m², tekli/çiftli ve montaj seçiminden ayak, başlık ve taşıyıcı adedi hesaplanır; satırlar fiyat listesinden fiyatlanır.

Evet. Sipariş TL, USD veya EUR olarak girilir; teslim türü (kargo, fabrika teslim, yurt dışı teslim) ve adres seçilir. KDV ve iskonto satır bazında, toplamlar set ve sipariş bazında görünür.

Cari, stok, fiyat, proje ve sorumluluk merkezi tanımları Mikro'dan gelir; onaylanan sipariş Mikro'ya aktarılır. Fatura ve irsaliye durumu günlük listede görünür; cari hareketleri ve e-fatura PDF'leri aynı uygulamadan açılır.

Evet. Nitrogen B2B ile birlikte kullanıldığında bayiler aynı ürün grupları ve konfigüratörle kendi fiyatlarından sipariş girer.

Süreciniz listede yok mu?

Çözümlerimiz her projede işletmenin akışına göre uyarlanıyor. İhtiyacınızı anlatın, benzer bir çözümü birlikte kurgulayalım.