TOKİ və Emlak Konut layihələrində bir podratçı eyni vaxtda onlarla subpodratçı ilə işləyir. Hər subpodratçının müqaviləsi, tutulma dərəcələri, təminatı və hakediş dövrü ayrıdır. Bu məlumatlar Excel fayllarına və e-poçtlara səpələndikdə hakediş dövrü bir yoxlama marafonuna çevrilir.
Problem haradan başlayır?
- Təsdiq görünmür: Hakediş tikinti sahəsindən texniki ofisə, oradan rəhbərliyə e-poçtla gedir; hansı masada neçə gündür gözlədiyi bilinmir.
- Tutulmalar əl ilə hesablanır: Təminat, avansın əvəzləşdirilməsi, ümumi xərc və sığorta iştirakı hər dövr yenidən hesablanır.
- Müddətlər qaçırılır: Təminat məktubunun müddəti və ya subpodratçının gecikməsi fərq edildikdə artıq iş-işdən keçmiş olur.
Vahid axında hakediş
- Müqavilə qaydaları bir dəfə müəyyən edilir: Smeta dəyəri, iş müddəti, tutulma dərəcələri, ümumi xərc və gecikmə cəriməsi subpodratçı müqaviləsinə yazılır.
- Hakediş faylı ilə daxil edilir: Subpodratçının hakedişi PDF və Excel əlavələri ilə sistemə yüklənir; mümkünsə subpodratçı portaldan özü yükləyir.
- Ardıcıl təsdiq: Sahə rəisi, texniki məsul, texniki ofis, layihə rəhbəri və rəhbərlik növbə ilə təsdiqləyir. Hər addım tarixi və müddəti ilə qeydə alınır, imtina səbəbi ilə geri qaytarılır.
- Xalis ödəniş planı: Təsdiqlənən məbləğdən tutulmalar çıxılır, hissə-hissə ödəniş və ödəniş müddəti planı yaranır; ödənişlər plan, faktura, ödəniş və ödənildi mərhələləri ilə izlənilir.
- Mühasibatlığa ötürmə: Təsdiqlənmiş hakediş, faktura və ödəniş Mikro ERP-yə ötürülür; cari qalıqlar hər iki tərəfdə eyni qalır.
Hakedişdən o tərəfə
Hakediş ayrılıqda idarə edildikdə mənzərənin yalnız bir hissəsi görünür. Eyni sistemdə beton və armatur tökümü, satınalma, təminatlar və layihə gəlirliliyi izlənildikdə sifarişçidən alınan hakedişlə subpodratçıya ödənilən arasındakı fərq hər dövr görünən olur.
