Dövlət layihələrində müvəqqəti qəbul işin müqaviləyə uyğun tamamlandığının sifarişçi tərəfindən təsdiq edilməsidir. Yekun qəbul isə baxım və müşahidə müddəti başa çatdıqdan sonra aparılır və təminatların qaytarılmasına yol açır. İki qəbul arasındakı dövr podratçı üçün ən çox gözdən qaçan dövrdür.
Müvəqqəti qəbula hazırlıq
- İşin bitməsi haqqında hesabat və müraciət: Qəbul müraciəti edilməzdən əvvəl icra edilmiş işlərin, sınaq və test hesabatlarının və icra (as-built) layihələrinin hazır olduğu yoxlanılır.
- İlkin yoxlama: Komissiya sahəyə gəlməzdən əvvəl öz komandanızla ilkin baxış keçirmək nöqsan siyahısını qısaldır.
- Sənəd arxivi: Material təsdiqləri, keyfiyyət qeydləri və aktlar bir yerdə olduqda komissiyanın suallarına dərhal cavab verilir.
Nöqsan və qüsur siyahısının idarə edilməsi
- Hər nöqsan bir tapşırığa çevrilsin: Komissiyanın müəyyən etdiyi hər bənd müvafiq subpodratçıya məsul və son tarixlə təyin edilir.
- Sübutla bağlayın: Aradan qaldırılan nöqsan foto və aktla bağlanır; bağlanmayan bəndlər son tarix yaxınlaşdıqca xəbərdarlıq verir.
- Subpodratçı hakedişinə bağlayın: Nöqsanlarını aradan qaldırmayan subpodratçının son hakedişi və təminatının qaytarılması gözləməyə alınır.
Baxım müddəti və yekun qəbul
Müvəqqəti qəbuldan sonra baxım və müşahidə müddəti ərzində ortaya çıxan nasazlıqlar da eyni qaydada qeydə alınır. Müddət bitdikdə yekun qəbul müraciəti edilir; yekun qəbulla birlikdə təminatlar qaytarılır və subpodratçılardan tutulan məbləğlər azad edilir.
Tez-tez edilən səhvlər
- Nöqsan siyahısının Excel-də aparılması və məsulunun qeyri-müəyyən qalması
- Subpodratçı təminatlarının sifarişçinin yekun qəbulundan əvvəl qaytarılması
- Baxım müddətinin bitmə tarixinin izlənilməməsi
