Kamu projelerinde geçici kabul, işin sözleşmeye uygun tamamlandığının idare tarafından tespit edilmesidir. Kesin kabul ise bakım ve gözlem süresi tamamlandıktan sonra yapılır ve teminatların iadesinin yolunu açar. İki kabul arasındaki dönem, müteahhit için en çok gözden kaçan dönemdir.
Geçici kabule hazırlık
- İş bitim raporu ve başvuru: Kabul başvurusu yapılmadan önce imalatların, test ve deney raporlarının ve as-built projelerin hazır olduğu kontrol edilir.
- Ön kontrol: Komisyon sahaya gelmeden önce kendi ekibinizle bir ön tur yapmak, eksik listesini kısaltır.
- Evrak arşivi: Malzeme onayları, kalite kayıtları ve tutanaklar tek yerde olduğunda komisyonun sorularına hemen cevap verilir.
Eksik ve kusur listesini yönetmek
- Her eksik bir göreve dönüşsün: Komisyonun tespit ettiği her madde ilgili taşerona sorumlu ve terminle atanır.
- Kanıtla kapatın: Giderilen eksik fotoğraf ve tutanakla kapatılır; kapanmayan maddeler termin yaklaştıkça uyarı verir.
- Taşeron hak edişine bağlayın: Eksiklerini kapatmayan taşeronun son hak edişi ve teminat iadesi beklemeye alınır.
Bakım süresi ve kesin kabul
Geçici kabulden sonra bakım ve gözlem süresi boyunca ortaya çıkan arızalar da aynı şekilde kayda alınır. Süre dolduğunda kesin kabul başvurusu yapılır; kesin kabulle birlikte teminatlar iade edilir ve taşeronlardan tutulan kesintiler serbest bırakılır.
Sık yapılan hatalar
- Eksik listesinin Excel'de tutulması ve sorumlusunun belirsiz kalması
- Taşeron teminatlarının, idare kesin kabulünden önce iade edilmesi
- Bakım süresinin bitiş tarihinin takip edilmemesi
