На проектах TOKİ и Emlak Konut подрядчик одновременно работает с десятками субподрядчиков. У каждого свой договор, ставки удержаний, гарантия и период актирования. Когда эта информация разбросана по таблицам и письмам, каждый период актирования превращается в марафон проверок.
С чего начинается проблема
- Согласования не видны: Акт уходит по почте с объекта в техотдел, а оттуда к руководству, и никто не знает, на чьём столе и сколько дней он лежит.
- Удержания считаются вручную: Гарантийное удержание, зачёт аванса, общие расходы и взносы на страхование пересчитываются каждый период.
- Сроки срываются: Когда замечают истёкшую банковскую гарантию или просрочку субподрядчика, бывает уже поздно.
Акты в едином потоке
- Правила договора задаются один раз: Сумма договора, срок, ставки удержаний, общие расходы и штраф за просрочку прописываются в договоре субподряда.
- Акт вносится вместе с файлами: Акт субподрядчика загружается с вложениями PDF и Excel — в идеале самим субподрядчиком через портал.
- Последовательное согласование: Начальник участка, технический ответственный, техотдел, руководитель проекта и руководство согласуют по очереди. Каждый шаг фиксируется с датой и длительностью, а отклонённые акты возвращаются с указанием причины.
- План чистых выплат: Из согласованной суммы вычитаются удержания и формируется план платежей по частям и сроков оплаты; выплаты проходят статусы «запланировано», «счёт выставлен», «в оплате» и «оплачено».
- Передача в бухгалтерию: Согласованные акты, счета и выплаты передаются в Mikro ERP, поэтому сальдо расчётов совпадает в обеих системах.
Больше чем акты
Если управлять актами изолированно, видна лишь часть картины. Когда заливка бетона и армирование, закупки, гарантии и рентабельность проекта ведутся в одной системе, разница между тем, что платит заказчик, и тем, что выплачивается субподрядчикам, видна каждый период.
Система управления актами выполненных работ Nitrogen выстраивает этот поток в единой структуре от тендера до окончательной приёмки, а благодаря порталу субподрядчика и мобильной сводке для руководства согласования не ждут.
