Stok sayımı çoğu işletmede yılda bir yapılan, depoyu günlerce kilitleyen bir iş olarak görülür. Barkod ve el terminaliyle yapılan sayım ise hem daha hızlıdır hem de daha sık yapılabilir.
1. Hazırlık
- Kapsamı belirleyin: Tüm depo mu, belirli adresler mi, belirli ürün grupları mı sayılacak?
- Açık hareketleri kapatın: Bekleyen mal kabul ve sevkiyatları sayım öncesinde tamamlayın.
- Etiketleri kontrol edin: Okunmayan veya eksik barkod etiketlerini önceden yenileyin.
- Ekipleri ve bölgeleri atayın: Her ekibin sayacağı adresleri netleştirin.
2. Sayım
- Sayım personeli önce adres barkodunu, ardından ürün barkodlarını okutur.
- Miktar, okutma adedinden ya da el ile girilerek kaydedilir.
- Sayılan adresler sistemde işaretlenir; hangi bölgelerin kaldığı anlık görülür.
3. Fark analizi
Sayım sonucu sistem stoğuyla karşılaştırılır. Farklar doğrudan kayda alınmadan önce ikinci sayım yapılması, hatalı okutmaları ayıklamanın en güvenilir yoludur. Onaylanan farklar ERP'ye sayım fişi olarak aktarılır.
Dönemsel yerine döngüsel sayım
Barkodlu sayım hızlandığında tüm depoyu yılda bir kez saymak yerine her hafta belirli adresleri sayan döngüsel sayıma geçmek mümkün olur. Böylece depo hiç kapanmadan stok doğruluğu sürekli yüksek tutulur.
