Во многих компаниях инвентаризация — ежегодное мероприятие, которое блокирует склад на несколько дней. Подсчёт со штрихкодами и ТСД быстрее, и его можно проводить гораздо чаще.
1. Подготовка
- Определите охват: Весь склад, отдельные ячейки или отдельные товарные группы?
- Закройте открытые движения: Завершите ожидающие приёмки и отгрузки до начала подсчёта.
- Проверьте этикетки: Заранее замените нечитаемые или отсутствующие этикетки со штрихкодом.
- Назначьте команды и зоны: Чётко определите, какие ячейки считает каждая команда.
2. Подсчёт
- Счётчики сначала сканируют штрихкод ячейки, затем штрихкоды товаров.
- Количество фиксируется по числу сканирований или вводится вручную.
- Подсчитанные ячейки отмечаются в системе, поэтому оставшиеся зоны видны в реальном времени.
3. Анализ расхождений
Результаты подсчёта сравниваются с остатками в системе. Проведение повторного подсчёта перед проводкой расхождений — самый надёжный способ отсеять ошибки сканирования. Утверждённые расхождения передаются в ERP как инвентаризационные документы.
Циклическая инвентаризация вместо ежегодной
Когда подсчёт по штрихкоду становится быстрым, можно перейти от одной ежегодной полной инвентаризации к циклической инвентаризации отдельных ячеек каждую неделю, поддерживая высокую точность остатков без закрытия склада.
Nitrogen PDA позволяет проводить на ТСД инвентаризацию по ячейкам, расширенную и циклическую инвентаризацию и передавать результаты в Mikro ERP.
