في كثير من الشركات يكون جرد المخزون مهمة سنوية تغلق المستودع لأيام. أما الجرد بالباركود والأجهزة المحمولة فأسرع ويمكن إجراؤه أكثر بكثير.
1. التحضير
- حدّد النطاق: المستودع كله أم مواقع محددة أم مجموعات منتجات محددة؟
- أغلق الحركات المفتوحة: أنهِ الاستلامات والشحنات المعلّقة قبل الجرد.
- افحص الملصقات: استبدل ملصقات الباركود غير المقروءة أو المفقودة مسبقًا.
- عيّن الفرق والمناطق: وضّح المواقع التي يجردها كل فريق.
2. العدّ
- يمسح العادّون باركود الموقع أولًا ثم باركود الأصناف.
- تُسجَّل الكمية من عدد المسحات أو تُدخل يدويًا.
- تُعلَّم المواقع المعدودة في النظام، فتظهر المناطق المتبقية مباشرة.
3. تحليل الفروقات
تُقارن نتائج العدّ بمخزون النظام. وإجراء عدّ ثانٍ قبل ترحيل الفروقات هو أكثر الطرق موثوقية لاستبعاد أخطاء المسح. وتُنقل الفروقات المعتمدة إلى نظام ERP كمستندات جرد.
الجرد الدوري بدل الجرد السنوي
عندما يصبح العدّ بالباركود سريعًا، يمكنك الانتقال من جرد كامل سنوي واحد إلى الجرد الدوري لمواقع محددة كل أسبوع، مع الحفاظ على دقة عالية للمخزون دون إغلاق المستودع أبدًا.
يتيح لك Nitrogen PDA تشغيل سيناريوهات الجرد حسب المواقع والجرد المتقدم والدوري على الأجهزة المحمولة ونقل النتائج إلى Mikro ERP.
