يحفظ Mikro ERP المخزون والحسابات والمستندات كاملة، لكن عمل المستودع يجري بين الرفوف لا على المكتب. فإذا دوّن موظفو الاستلام التسليم على الورق وأدخلوه لاحقًا، أو طُبعت قائمة التجهيز وتنقلت من يد إلى يد، يظل المخزون في Mikro متأخرًا عن المستودع ببضع ساعات. والجهاز المحمول يسد هذه الفجوة: تُمسح كل حركة حيث تحدث وتُرحَّل إلى Mikro في اللحظة نفسها.
ما المهام التي يجب نقلها إلى الجهاز المحمول؟
لا حاجة إلى نقل كل شيء دفعة واحدة. البدء بالمهام التي تسبب أكثر الأخطاء والانتظار يسهّل التبني ويُظهر النتائج في الأسابيع الأولى.
- الاستلام: تُمسح البضائع مقابل أمر الشراء؛ وتظهر الزيادة والنقص عند الباب، وتُسجَّل الدفعة وتاريخ الصلاحية عند الاستلام. اطّلع على خطوات الاستلام بالباركود.
- تجهيز الطلبات: يتبع الموظفون الجهاز المحمول لا ورقة مطبوعة. ويُوجَّهون حسب أولوية المواقع، ولا يُغلق البند حتى يُمسح الصنف والموقع.
- التحويل بين المستودعات: تُمسح البضائع المتجهة إلى فرع أو مستودع إنتاج عند خروجها، فيعرف الطرف المستلم ما هو في الطريق.
- جرد المخزون: اجرد منطقةً بمنطقة دون إغلاق المستودع. ويُعد دليلنا حول جرد المخزون بالباركود نقطة انطلاق جيدة.
- استلام الإنتاج: تُسجَّل المنتجات النهائية في المخزون مع التحقق من الوصفة وتجاوز الخطة.
ما الذي يجب الانتباه إليه مع Mikro
- توافق الإصدارات: تأكد من أن التطبيق يدعم إصدار Mikro لديك بالكامل. Nitrogen PDA متوافق تمامًا مع Mikro Jump Basic وMikro Jump وMikro Fly؛ ويحتاج Mikro Run إلى مراجعة أولية.
- فوري أم مجمّع؟ تنقل بعض الحلول البيانات في نهاية اليوم، فيبقى المخزون في Mikro قديمًا خلال اليوم. أما ترحيل كل حركة لحظة مسحها فيعني أن المبيعات ترى المخزون الصحيح أيضًا.
- المستندات: اسأل عمّا إذا كان يمكن إنشاء أذونات التسليم والفواتير من الجهاز المحمول. فإذا أمكن بدء إذن التسليم الإلكتروني والفاتورة الإلكترونية من أرض المستودع، تُغلق الشحنة دون العودة إلى المكتب.
- تغطية الشبكة اللاسلكية: لكي تُرحَّل الحركات فورًا، يجب أن يبقى الجهاز المحمول متصلًا في أنحاء المستودع. تحقق من تغطية Wi-Fi بين الرفوف وفي غرف التبريد وعند الرصيف قبل التطبيق.
اختيار الجهاز
يكفي جهاز محمول بنظام Android مزود بماسح مدمج لمعظم المستودعات. وفي المستودعات المبردة أو الأماكن المغبرة أو الورديات المكثفة تصبح درجة المتانة وعمر البطارية أهم. ومع ميزانية محدودة يمكن بدء بعض المهام على الهواتف الذكية. قارن الخيارات في دليلنا حول اختيار الجهاز المحمول .
كيف يتم الإعداد
يُنزَّل مثبّت Nitrogen PDA من قائمة Nitrogen Setup Settings (502011) داخل Mikro، ويثبّت المعالج التطبيق على الخادم الذي يعمل عليه Mikro. ولأنه يعمل على خادمك الخاص، تبقى بياناتك لديك. وبعد الإعداد تُحدَّد المواقع والمستخدمون والصلاحيات؛ وعادةً ما تبدأ الفرق بمهمة واحدة (غالبًا الاستلام أو التجهيز) ثم تضيف البقية.
باختصار
لا يحل الجهاز المحمول محل Mikro؛ بل يسجّل الحركة التي يحتاج Mikro إلى معرفتها، في المكان الصحيح وفي الوقت الصحيح. اختر المهمة التي تسبب أكثر الأخطاء في مستودعك، وانقلها إلى أرض المستودع، وقِس النتيجة لمدة شهر. شاهد كل شاشات Nitrogen PDA وحزمه في صفحة الميزات.
