التخزين حسب المواقع يعني أن لكل رف وخانة عنوانًا في النظام وأن كل حركة مخزون تُسجَّل مع ذلك العنوان. يحتفظ Mikro ERP بكميات المخزون لكل مستودع؛ أما تطبيق المستودع الذي يدير المواقع فيعرف على أي رف يوجد الصنف. يدير Nitrogen PDA المواقع في أرض المستودع بالأجهزة المحمولة ويرحّل الحركة نفسها إلى Mikro.
1. صمّم هيكل العناوين
ارسم التخطيط الفعلي أولًا: الطوابق الوسيطة والممرات وكتل الرفوف والمستويات والخانات. لا حد لمستويات التسلسل، ويمكن تعريف مناطق التخزين الخارجية كمواقع افتراضية. ثم اختر رمزًا ثابتًا يمكن للجميع قراءته، مثل A-03-02-B: الممر A، الرف 3، المستوى 2، الخانة B.
- استخدم طولًا ثابتًا: كتابة 3 بدلًا من 03 تُخلّ بالترتيب.
- كن متسقًا في الفواصل: الفاصل معلمة في التطبيق؛ اختر حرفًا واحدًا.
- خصّص منطقة حرة: عرّف عنوان «منطقة حرة» للاستلام والمعاملات الملغاة.
2. حدّد السعة والقواعد
حدّد سعة كل موقع (الحجم أو الوحدات) ومجموعات المنتجات التي يمكنه استيعابها. ومع تفعيل التحقق من السعة والصلاحيات لن يسمح النظام بالتخزين في موقع ممتلئ أو غير مناسب.
3. اطبع ملصقات المواقع وألصقها
أنشئ المواقع دفعة واحدة بدلًا من واحد تلو الآخر: مثلًا «10 مواقع بدءًا من الرف 10» بخطوة واحدة، أو استوردها من Excel. ثم ألصق ملصقًا بالباركود على كل خانة؛ ويطبع Nitrogen PDA ملصقات المواقع دفعة واحدة. ويمكنك أيضًا تحديد ترتيب التجهيز بالسحب والإفلات.
4. اختر طريقة التتبع وانقل المخزون الحالي
يوفر Nitrogen PDA طريقتين للتتبع. التتبع الكامل يتطلب موقعًا مع كل استلام. التتبع الهجين يرسل المخزون غير المحدد الموقع إلى المنطقة الحرة، ما يمنح مرونة خلال فترة الانتقال.
لا تحتاج إلى إغلاق المستودع للجرد. فعند تفعيل تتبع المواقع ينتقل المخزون الحالي إلى المنطقة الحرة تلقائيًا. ثم تخزّن الأصناف على رفوفها عبر شاشة التحويل بين المواقع، وتصحح أي فروقات لكل صنف بورقة جرد المستودع.
5. سجّل الحركات اليومية مع المواقع
- الاستلام: تذهب البضائع إلى المنطقة الحرة أولًا، ثم تُمسح إلى موقعها المستهدف.
- التحويل بين المواقع: عند نقل صنف تسجّل شاشة التحويل ذلك بمسحتين.
- التجهيز: تُرتَّب عمليات التجهيز حسب أولوية المواقع؛ ويمنع المسح الإلزامي للموقع والصنف الأخذ من الرف الخطأ.
- الشحن: تتحول البضائع المجهّزة إلى إذن تسليم وينخفض المخزون في Mikro في اللحظة نفسها.
6. تحقق عبر التقارير
يعرض تقرير المواقع كمية كل صنف في كل موقع؛ وتعرض لوحة المستودع الإشغال لكل موقع. ومراجعتها يوميًا في الأسابيع الأولى تساعد على ترسيخ العادات الجديدة.
أخطاء شائعة
- بدء الانتقال قبل طباعة ملصقات المواقع
- ترك المنطقة الحرة تتحول إلى تخزين دائم
- السماح للموظفين بترك الأصناف دون موقع «لمسحها لاحقًا»
