Stok sayımı əksər müəssisələrdə ildə bir dəfə aparılan, anbarı günlərlə bağlayan iş kimi görülür. Barkod və əl terminalı ilə aparılan sayım isə həm daha sürətlidir, həm də daha tez-tez aparıla bilər.
1. Hazırlıq
- Əhatəni müəyyənləşdirin: Bütün anbar, müəyyən ünvanlar, yoxsa müəyyən məhsul qrupları sayılacaq?
- Açıq hərəkətləri bağlayın: Gözləyən mal qəbulu və göndərişləri sayımdan əvvəl tamamlayın.
- Etiketləri yoxlayın: Oxunmayan və ya çatışmayan barkod etiketlərini əvvəlcədən yeniləyin.
- Komandaları və zonaları təyin edin: Hər komandanın sayacağı ünvanları dəqiqləşdirin.
2. Sayım
- Sayım işçisi əvvəlcə ünvan barkodunu, sonra məhsul barkodlarını skan edir.
- Miqdar skan sayından və ya əllə daxil edilərək qeyd olunur.
- Sayılmış ünvanlar sistemdə işarələnir; hansı zonaların qaldığı anlıq görünür.
3. Fərq təhlili
Sayım nəticəsi sistem stoku ilə müqayisə edilir. Fərqlər birbaşa qeydə alınmazdan əvvəl təkrar sayım aparılması səhv skanları ayıklamağın ən etibarlı yoludur. Təsdiqlənmiş fərqlər ERP-yə sayım qaiməsi kimi ötürülür.
Dövri əvəzinə tsiklik sayım
Barkodlu sayım sürətləndikdə bütün anbarı ildə bir dəfə saymaq əvəzinə hər həftə müəyyən ünvanları sayan tsiklik sayıma keçmək mümkün olur. Beləliklə anbar heç bağlanmadan stok dəqiqliyi daim yüksək saxlanılır.
