الحاجة
في عملية لوجستية كبيرة تنتهي صلاحية المستندات بصمت: فلكل شهادة مطلوبة للمركبات والمعدات والموظفين تاريخ انتهاء خاص بها. ومع حفظها في جداول البيانات والملفات، كان المستند الناقص يُكتشف عادةً أثناء التدقيق أو في الميدان.
الحل
بُني تطبيق لتتبع الشهادات على منصة Nitrogen WEB. تُحفظ المستندات مع السجل الذي تنتمي إليه، وتُدرج التي تقترب من الانتهاء مسبقًا، ويتابع المديرون الحالة عبر التقارير.
النتائج
- تظهر المستندات القريبة من الانتهاء مسبقًا
- تبقى المستندات مع سجلاتها لا في ملفات متفرقة
- تتابع الإدارة الحالة في تقرير واحد
